Jak zorganizować koncert?

koncert

Dobry plan to podstawa!

Zanim zaczniesz działać, stwórz odpowiedni plan. Na początku należy dokładnie określić specyfikę grupy docelowej, dla której organizowany jest koncert. W ten sposób wybierzesz wykonawcę, który wzbudzi zainteresowanie publiczności. Następnie musisz wyznaczyć termin koncertu i skontaktować się z artystą, by przedstawić mu swoją propozycję występu. Gdy już najważniejsze ustalenia masz już za sobą, pora sporządzić szczegółowy opis wydarzenia, który będzie stanowił podstawę realizacji kolejnych działań. Plan powinien być szczegółowy, a jednocześnie napisany w jasny i zrozumiały sposób, by mogli z niego korzystać również twoi współpracownicy.

Plan działań musi uwzględniać również informacje o budżecie, jaki przeznaczony jest na dane wydarzenie. Podczas przygotowań, warto dokładnie spisywać wszystkie transakcje finansowe, uwzględniając m.in. wynagrodzenie dla obsługi, wypożyczenie sprzętów, gażę dla zespołu, usługi transportowe, noclegi, catering oraz działania promocyjne itp.

Realizacja planu

Gdy plan jest gotowy i wszystkie wstępne ustalenia są poczynione, można przejść do realizacji przedsięwzięcia. To czas najbardziej intensywnych działań, związanych z kompletowaniem obsługi, przydzielaniem zadań do wykonania, drukiem biletów i materiałów promocyjnych, sprawdzaniem stanu technicznego sali itd. Kluczową kwestią jest zadbanie o wszystkie aspekty techniczne, związane z przygotowaniem sceny, zaplecza nagłośnieniowego i oświetleniowego itd.

Zapraszamy na DuszanTeam.pl

duszan